Administration
faire tourner la structure
Les services généraux : direction, RH, compta, juridique, informatique… Ils ne vendent ni ne produisent, mais sans eux rien ne tourne. Surtout des frais fixes.
Après les ventes, la production et les achats, il reste trois budgets pour boucler le système : administration, investissement et communication. Chacun a un rôle bien à lui.
faire tourner la structure
Les services généraux : direction, RH, compta, juridique, informatique… Ils ne vendent ni ne produisent, mais sans eux rien ne tourne. Surtout des frais fixes.
engager l'argent qui rapportera
On y planifie les gros engagements : remplacer, croître, réorganiser. Le critère qui tranche : la rentabilité, mesurée par le ROI.
se faire connaître et vendre
Publicité, promotion, présence en ligne… Ce budget est relié au budget commercial : on communique pour soutenir les ventes prévues.
Le budget de l'administration regroupe les services généraux : ceux qui ne vendent ni ne produisent directement, mais sans qui l'entreprise ne tient pas debout.
le coût de la structure elle-même
Il finance les fonctions transversales de l'entreprise :
S'ajoutent les relations publiques, le standard téléphonique, la documentation… La caractéristique commune : ce sont en grande majorité des frais fixes.
Le salaire du comptable ou du DRH ne bouge pas selon le nombre d'unités vendues ce mois-ci. Ces coûts existent quel que soit le volume d'activité — d'où leur nature fixe.
Le budget d'investissement planifie les gros engagements de capital. Trois familles, et un juge de paix : la rentabilité.
renouveler l'existant (machine usée → neuve)
croître (nouvelle ligne, nouveau site)
réorganiser (réagencer, automatiser)
combien rapporte chaque euro engagé
On regarde l'importance technologique et l'opportunité, mais c'est surtout la rentabilité qui décide. L'indicateur clé :
Plus le ROI est élevé, plus l'investissement « rapporte » par euro engagé. On le compare au taux de rentabilité exigé par l'entreprise pour décider.